3DEXPERIENCE File Management – skuteczne zarządzanie plikami w chmurze
W świecie nowoczesnego projektowania inżynierskiego, współpraca w zespole i zabezpieczenie danych mają kluczowe znaczenie. Platforma 3DEXPERIENCE umożliwia zespołom pracę w chmurze, oferując wiele narzędzi wspierających kontrolę wersji, bezpieczeństwo projektów i płynną komunikację. Dowiedz się jak efektywnie korzystać z narzędzi 3DEXPERIENCE File Management, aby zapewnić bezpieczeństwo plików i wygodną pracę w środowisku wieloosobowym.
Czym jest 3DEXPERIENCE File Management?
3DEXPERIENCE File Management to zestaw funkcji i narzędzi dostępnych na platformie 3DEXPERIENCE, który umożliwia zarządzanie dostępem do plików, blokowanie ich przed edycją przez innych użytkowników, kontrolowanie wersji oraz tworzenie lokalnych kopii zapasowych.
Dzięki tym funkcjom masz pewność, że Twoje dane projektowe są bezpieczne, dobrze zorganizowane i dostępne tylko dla uprawnionych użytkowników.
Blokowanie plików – podstawa pracy zespołowej
W środowisku, gdzie wiele osób pracuje nad tymi samymi plikami, blokowanie plików (ang. Lock Files) to absolutna konieczność. Działa to podobnie jak „check-out” w systemach SOLIDWORKS PDM – po zablokowaniu pliku tylko Ty masz możliwość jego edycji.
Aby zablokować plik:
- Wejdź do zakładki Pliki 3DEXPERIENCE na tym komputerze w SOLIDWORKS.
- Zlokalizuj interesujący Cię plik w lokalnym cache
- Sprawdź status blokady
Dowiedz się więcej o integracji z SOLIDWORKS – 3DEXPERIENCE SOLIDWORKS w chmurze
Zarządzanie całymi złożeniami
Chcesz zablokować całe złożenie? Użyj Bookmark Editor, który umożliwia szybkie oznaczenie i zablokowanie wielu plików jednocześnie.
Jak to zrobić:
- Wybierz złożenie w panelu zadań 3DEXPERIENCE.
- Kliknij prawym przyciskiem i wybierz Save with Options.
- Przypisz zakładkę (bookmark) wszystkim komponentom dla łatwiejszego odnalezienia.
- Zablokuj wszystkie pliki jednym kliknięciem w Bookmark Editorze.
W ten sposób widzisz, które pliki są zablokowane przez Ciebie (zielona kłódka), a które przez innych (czerwona kłódka).
Zarządzanie wersjami i rewizjami
Jednym z filarów 3DEXPERIENCE File Management jest kontrola wersji. Zanim odblokujesz plik, warto zapisać go jako nową rewizję. Przykładowo: jeśli aktualnie pracujesz nad wersją A, zapisz ją jako B – w ten sposób chronisz poprzednie etapy pracy.
Zamrażanie plików do przeglądu projektu
Funkcja Freeze umożliwia zablokowanie plików przed dalszą edycją, co jest idealne podczas przeglądów projektu lub zatwierdzeń. Aby zamrozić pliki:
- Przejdź do MySession.
- Zaznacz pliki (Ctrl+A – zaznaczenie wszystkich).
- Wybierz Lifecycle > Maturity > Freeze z dolnego paska narzędzi.
Rola użytkownika a bezpieczeństwo danych
W 3DEXPERIENCE File Management, bezpieczeństwo danych zależy też od ról przypisanych użytkownikom w Collaborative Space:
- Reader – tylko podgląd.
- Contributor – możliwość edycji.
- Author – może edytować, ale nie może usuwać zamrożonych plików.
- Leader – pełne uprawnienia, w tym do usuwania.
Dla lepszej kontroli zaleca się przypisanie roli Author zamiast Leader, by uniknąć przypadkowego usunięcia istotnych danych.
Podsumowanie
3DEXPERIENCE File Management to niezbędne narzędzie dla każdego zespołu pracującego nad projektami CAD w chmurze. Dzięki funkcjom takim jak blokowanie plików, zarządzanie rewizjami, zamrażanie i kontrola uprawnień, możesz mieć pewność, że Twoje dane są chronione, a praca zespołowa przebiega płynnie i bez konfliktów.
Jeśli chcesz wprowadzić 3DEXPERIENCE do swojej firmy lub lepiej zabezpieczyć dane projektowe – skontaktuj się z naszym zespołem. Pomożemy dobrać odpowiednią konfigurację platformy i przeszkolimy Twój zespół.
