Chłodnia w SOLIDWORKS PDM – czym jest i jak ją efektywnie wykorzystać?

Zarządzanie danymi projektowymi to jedno z wyzwań w procesach inżynierskich. Rozrastające się bazy danych, złożone projekty i konieczność pracy w zespołach sprawiają, że organizacja plików staje się kluczowa. Oprogramowanie SOLIDWORKS PDM to zaawansowane narzędzie, które pozwala nie tylko na bezpieczne przechowywanie i udostępnianie danych, ale także na ich skuteczne zarządzanie. Istotnym elementem jest funkcja chłodni, która umożliwia archiwizowanie i optymalizację przestrzeni dyskowej Dowiedz się, czym jest chłodnia w SOLIDWORKS PDM oraz jak efektywnie wykorzystać jej możliwości w codziennej pracy.

Czym jest program SOLIDWORKS PDM Professional? Cechy programu SOLIDWORKS PDM.

SOLIDWORKS PDM Professional to zaawansowane oprogramowanie do zarządzania danymi projektowymi, które wspiera inżynierów w organizacji pracy. Program umożliwia centralne przechowywanie, śledzenie zmian oraz bezpieczne udostępnianie plików projektowych. A jest to szczególnie istotne w przypadku dużych i złożonych projektów realizowanych w zespołach.

Najważniejsze cechy SOLIDWORKS PDM:

• Centralne repozytorium danych – przechowywanie plików w jednej lokalizacji, co ułatwia współpracę i minimalizuje ryzyko utraty danych.
• Zarządzanie wersjami – możliwość śledzenia zmian i przywracania poprzednich wersji.
• Automatyzacja procesów – narzędzia do automatyzacji workflow, poprawiające efektywność pracy.
• Bezpieczeństwo danych – kontrola dostępu na poziomie użytkowników i grup.
• Integracja z SOLIDWORKS – synchronizacja danych z oprogramowaniem CAD i ERP w czasie rzeczywistym.

Co to jest chłodnia w SOLIDWORKS PDM?

Chłodnia w programie SOLIDWORKS PDM to specjalny mechanizm zarządzania danymi. Pozwala on na archiwizowanie wersji plików w celu zoptymalizowania przechowywania na dyskach i zwiększenia efektywności pracy systemu. Za przenoszenie plików z serwera archiwum odpowiadają schematy chłodni dostępne w panelu administracji SOLIDWORKS PDM. Jest to doskonałe rozwiązanie dla firm, które pracują z dużymi projektami. A dodatkowo generują ogromne ilości danych projektowych, wymagających uporządkowania i długoterminowego przechowywania.

Jak działa chłodnia w SOLIDWORKS PDM?

Administrator definiuje w harmonogramie chłodni reguły przenoszenia plików, określając ich rodzaj oraz datę przeniesienia. Proces działa automatycznie – system przenosi pliki, które spełniają określone kryteria, takie jak brak aktywności przez określony czas lub zakończenie projektu, do tańszej przestrzeni dyskowej. Dzięki temu administrator odciąża główny serwer, co przyspiesza działanie systemu i poprawia organizację cyklu toku pracy.

Pliki w chłodni pozostają dostępne dla użytkowników SOLIDWORKS PDM, choć ich pobranie może zajmować więcej czasu. Jednocześnie dane są chronione przed przypadkowym usuwaniem plików lub modyfikacją, zgodnie z firmową polityką bezpieczeństwa. Chłodnię możesz skonfigurować tak, aby archiwizowane były wyłącznie wersje robocze. Tj., wersje plików, które nie są powiązane z rewizją dokumentu, najczęściej są to zatwierdzone wersje plików. W efekcie wszystkie wersje z rewizją pozostają dostępne. Natomiast starsze lub mniej istotne wersje robocze są przenoszone do chłodni bądź usuwane, z zachowaniem określonej liczby najnowszych wersji roboczych w toku pracy.

Zalety programu SOLIDWORKS PDM w kontekście chłodni

Chłodnia w SOLIDWORKS PDM pozwala na efektywne zarządzanie danymi projektowymi poprzez automatyczne archiwizowanie wersji plików. Umożliwia to optymalizację przestrzeni dyskowej, odciążenie głównego serwera oraz redukcję kosztów przechowywania danych. Jednocześnie zapewnia łatwy dostęp do archiwalnych danych i ich bezpieczeństwo, co wspiera organizację pracy w dużych projektach inżynierskich.

Automatyzacja procesów archiwizacji

Chłodnia w SOLIDWORKS PDM umożliwia pełną automatyzację procesów archiwizacji, co znacząco usprawnia zarządzanie danymi projektowymi. Dzięki precyzyjnie skonfigurowanym regułom system automatycznie identyfikuje pliki według harmonogramu chłodni. Następnie przenosi je do mniej kosztownej przestrzeni dyskowej lub do archiwum SOLIDWORKS PDM. Taki mechanizm eliminuje konieczność ręcznego sortowania danych czy zmniejsza ryzyko błędów. Co więcej, pozwala zaoszczędzić czas zespołów projektowych, które mogą skupić się na bieżącej pracy.

Kiedy warto korzystać z chłodni?

W sytuacji ograniczonej przestrzeni dyskowej na serwerze głównym, funkcja chłodni w SOLIDWORKS PDM stanowi optymalne rozwiązanie do archiwizacji rzadko używanych plików, jednocześnie zapewniając do nich łatwy dostęp. Warto korzystać z chłodni również wtedy, gdy firma chce obniżyć koszty przechowywania danych. Jest to możliwe przenosząc mniej używane pliki na tańsze przechowywanie na dyskach, jednocześnie zachowując pełne bezpieczeństwo i kontrolę nad danymi.

Chłodnię można wykorzystywać zarówno w ramach cyklicznych prac konserwacyjnych, archiwizując historyczne wersje robocze plików tworzonych w toku pracy nad wcześniejszymi rewizjami, jak i w sytuacjach doraźnych, aby zmniejszyć rozmiar archiwum SOLIDWORKS PDM. W obu przypadkach rozmiar archiwum na serwerze ulega redukcji. Pozostaje jedynie decyzja, czy pliki mają zostać zarchiwizowane z możliwością ich późniejszego przywrócenia, czy trwale usunięte.

Administrator systemu może rozłożyć pliki przechowywane w archiwum na nawet 16 oddzielnych dyskach. Dlatego, jeśli rozmiar przechowalni plików PDM zaczyna przekraczać możliwości jednego dysku, ale istnieje opcja dołączenia dodatkowego nośnika do serwera, warto rozważyć tę alternatywę przed wdrożeniem chłodni jako rozwiązania.

Kiedy nie warto korzystać z chłodni w SOLIDWORKS PDM?

Chłodnia w SOLIDWORKS PDM nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem. Może być nieopłacalna w przypadku małych zespołów, które generują niewielkie ilości danych projektowych i nie mają problemów z ograniczoną przestrzenią dyskową. W takich przypadkach dodatkowe nakłady związane z konfiguracją i zarządzaniem chłodnią mogą nie przynieść wymiernych korzyści. Rozwiązanie chłodni nie jest optymalne dla plików, które są regularnie wykorzystywane w procesie projektowania. Przenoszenie plików do chłodni wiąże się z opóźnieniem w ich pobieraniu, co może negatywnie wpływać na efektywność pracy zespołu.

Decyzja o wykorzystaniu chłodni należy do użytkownika, który sam określa, które pliki mają być archiwizowane. Warto również rozważyć alternatywy, takie jak zwiększenie przestrzeni dyskowej czy dołączenie dodatkowego dysku do serwera archiwum. Szczególnie jeśli środowisko pracy jest stosunkowo niewielkie, a dane nie zajmują dużo miejsca.

Dodatkowo, podczas przenoszenia lub usuwania wersji plików, należy pamiętać o ich relacjach, zwłaszcza w przypadku plików złożeń CAD. Jeśli usunięta lub przeniesiona wersja detalu była wykorzystywana w złożeniu CAD, system może załadować najnowszą wersję pliku. A to może prowadzić do niezgodności i błędów. Dlatego w środowiskach, gdzie wcześniejsze wersje plików są często używane, stosowanie chłodni bez zachowania odpowiedniej liczby najnowszych wersji plików roboczych nie jest zalecane.

Co więcej, chłodnia nie przyniesie znaczących efektów w sytuacjach, gdy tworzonych jest niewiele wersji plików lub gdy większość dokumentów jest niewielkich rozmiarów. Jeśli przeważają pliki z jedną wersją, użycie chłodni nie wpłynie na redukcję zajmowanej przestrzeni, niezależnie od konfiguracji. W takich przypadkach wdrażanie chłodni może być zbędne i nieefektywne.

Konfigurowanie schematu chłodni w SOLIDWORKS PDM

Przed rozpoczęciem konfiguracji schematu chłodni w SOLIDWORKS PDM kluczowe jest wykonanie kopii zapasowej środowiska, aby zapewnić bezpieczeństwo danych. System pozwala na tworzenie dowolnej liczby schematów chłodni. Każdy z nich może być przypisany do innych uprawnień folderów i skonfigurowany indywidualnie. A to daje dużą elastyczność w zarządzaniu danymi.

Proces konfiguracji rozpocznij się od nadania nazwy schematowi oraz wskazania serwera archiwum SOLIDWORKS PDM, którego ma dotyczyć. Na tym etapie trzeba zdecydować, czy konieczne jest usuwanie wersji plików , czy przenoszonie do określonej lokalizacji, np. na dysku sieciowym. Usuwanie jest nieodwracalne, ale pozwala zaoszczędzić najwięcej miejsca, podczas gdy przenoszenie do chłodni umożliwia późniejsze przywracanie wersji plików. Lokalizacja chłodni może być dodatkowo personalizowana za pomocą liczników lub dat, co ułatwia organizację archiwum.

Kolejnym krokiem jest określenie, ile wersji plików ma pozostać bezpośrednio dostępnych w przechowalni plików PDM. Upewnij się, że zaznaczona jest opcja „Nigdy nie przenoś wersji z poprawkami do chłodni”, aby zatwierdzone wersje były wciąż łatwo dostępne dla użytkowników. Następnie wybierz foldery, z których pliki mają być przenoszone lub usuwane. To pozwala dostosować działanie schematu do specyficznych cyklów toku prac.

Ostatnim etapem jest ustawienie harmonogramu chłodni wykonywanych operacji. Można skorzystać z gotowych ustawień lub stworzyć własny harmonogram chłodni, definiując go w formacie „MINUTA GODZINA DZIEŃ TYGODNIA”. Użytkownik konfiguruje harmonogram działania schematu, wybierając godziny, w których ma on być uruchamiany.

Po zakończeniu konfiguracji uruchom usługę serwera archiwum SOLIDWORKS PDM lub wykonaj restart serwera. Finalizuje to proces wdrożenia schematu chłodni. Te kroki zapewniają płynne działanie systemu i efektywne zarządzanie przechowywaniem na dyskach.

Jak skonfigurować stację roboczą i ustawienia użytkownika SOLIDWORKS PDM?

Konfiguracja stacji roboczej oraz ustawień użytkownika w SOLIDWORKS PDM jest kluczowa. Jej funkcją jest zapewnienie sprawnego dostępu do danych i efektywnej pracy w zespole. Ustawienia te obejmują konfigurację aplikacji klienckiej, dostęp do przechowalni plików PDM, oraz dostosowanie środowiska cyklu toku pracy użytkowników. Odpowiednia konfiguracja pozwala na płynne zarządzanie plikami, kontrolę wersji i łatwy dostęp do historii wersji danych projektowych.

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak prawidłowo skonfigurować stację roboczą i dostosować ustawienia użytkownika w SOLIDWORKS PDM, zachęcamy do przeczytania szczegółowego artykułu na ten temat: Jak skonfigurować stację roboczą użytkownika SOLIDWORKS PDM?

Przywracanie plików z chłodni

Przywracanie plików z chłodni w SOLIDWORKS PDM jest możliwe jedynie w przypadku, gdy podczas konfiguracji schematu chłodni wybrana została metoda przenoszenia plików do folderu. Aby przywrócić plik, użytkownik musi posiadać odpowiednie uprawnienia folderu oraz do stanu Przywróć plik z chłodni. Ponadto, nośnik, na którym zostały zarchiwizowane wersje plików, musi być dostępny pod tą samą lokalizacją, co serwer archiwum.

Aby przywrócić wersję pliku z chłodni, należy wybrać odpowiedni plik, kliknąć na Działania > Pobierz wersję > Wersje w chłodni. Następnie użytkownik wybiera wersję, którą chce przywrócić, po czym pojawia się okno umożliwiające wybranie wersji do pobrania. Aby przywrócić plik, należy kliknąć przycisk Przywróć. Wybrana wersja pliku zostanie przywrócona na serwer archiwum i stanie się dostępna dla wszystkich użytkowników. Jednak po kolejnym uruchomieniu schematu chłodni ta wersja pliku zostanie ponownie przeniesiona do chłodni. Cały proces przywracania wersji jest rejestrowany w historii wersji pliku.

Porównanie chłodni z innymi mechanizmami przechowywania danych w SOLIDWORKS PDM

Chłodnia vs archiwizacja manualna

Chłodnia w SOLIDWORKS PDM oferuje zautomatyzowany sposób przechowywania rzadko używanych plików. Odciąża to główny serwer i umożliwia efektywne zarządzanie przestrzenią dyskową. Przenoszenie plików do chłodni odbywa się na podstawie określonych reguł określonych w harmonogramie chłodni. Pozwala to na bezbłędne i szybkie archiwizowanie danych, bez potrzeby ręcznego interweniowania użytkownika. Chłodnia umożliwia także zachowanie pełnej kontroli nad wersjami plików, zapewniając jednocześnie ich bezpieczeństwo.

W przeciwieństwie do tego, archiwizacja manualna wymaga ręcznego wyboru plików do przeniesienia. Może to prowadzić do pominięcia ważnych dokumentów lub zbyt dużej ilości zbędnych plików. Proces ten jest bardziej czasochłonny, a ryzyko błędów w cyklu życia dokumentów może wpłynąć na efektywność zarządzania danymi w firmie.

Kiedy warto używać chłodni, a kiedy innych narzędzi PDM?

Chłodnia jest idealnym rozwiązaniem w przypadku firm zarządzających dużą ilością danych projektowych, które wymagają przestronnych, zorganizowanych systemów przechowywania plików. Jeśli dane są rzadko używane, ale muszą być dostępne w razie potrzeby, chłodnia pozwala na obniżenie kosztów przechowywania. Jednocześnie zapewniając odpowiednią organizację i bezpieczeństwo plików.

Z kolei, gdy firma potrzebuje szybkiego dostępu do wszystkich wersji plików, a przestrzeń dyskowa nie jest krytycznym zasobem, inne narzędzia, takie jak standardowa archiwizacja czy po prostu zwiększenie pojemności serwera, mogą być wystarczające. W takich przypadkach, automatyczne przenoszenie plików do chłodni może być zbędne, a ręczna archiwizacja lub utrzymywanie pełnej dostępności plików będzie bardziej efektywne.

Warto rozważyć użycie chłodni, gdy chcemy jednocześnie zmniejszyć rozmiar archiwum i zapewnić, że usuniemy lub przeniesiemy na tańsze nośniki wersje plików, które nie są już aktywnie wykorzystywane. Jeśli jednak dane są krytyczne lub wymagają częstego dostępu, chłodnia może być mniej odpowiednia, ponieważ przywracanie plików z chłodni może wiązać się z opóźnieniami.

Podsumowanie

Chłodnia w SOLIDWORKS PDM to skuteczne narzędzie do optymalizacji przestrzeni dyskowej i obniżenia kosztów przechowywania plików. Automatyczne przenoszenie starszych wersji plików do tańszej przestrzeni poprawia organizację danych i wydajność systemu. Przywracanie plików z chłodni jest możliwe, pod warunkiem odpowiednich uprawnień i dostępu do zarchiwizowanego nośnika.

Chłodnia sprawdzi się w firmach zarządzających dużą ilością rzadko wykorzystywanych plików, ale w przypadku potrzeby szybkiego dostępu do danych lub braku problemów z przestrzenią, lepsze mogą być inne mechanizmy przechowywania. W razie dodatkowych pytań, prosimy o kontakt z naszym wsparciem technicznym.