Jak rozpocząć konfiguracje 3DEXPERIENCE ENOVIA do pracy z danymi produkcyjnymi?

Platforma 3DEXPERIENCE, a szczególnie jej moduł ENOVIA, to potężne narzędzie wspierające zarządzanie cyklem życia produktu (PLM), współpracę zespołów inżynierskich oraz centralizację danych. Jednak, aby w pełni wykorzystać jej potencjał, niezbędne jest odpowiednie przygotowanie – zarówno techniczne, jak i organizacyjne – zanim dane produkcyjne trafią do systemu. Poznaj 10 kroków, które administratorzy i zespoły wdrożeniowe powinni przeanalizować jeszcze przed rozpoczęciem konfiguracje 3DEXPERIENCE ENOVIA.

1. Skonfiguruj opcje członków

W zakładce Members administrator platformy przydziela użytkownikom role (czyli licencje), dzięki którym mogą oni korzystać z aplikacji 3DEXPERIENCE.

Domyślnie pierwsze dwie opcje są wyłączone – zaleca się je włączyć:

• ✅ Automatyczne usuwanie wygasłych ról – pozwala usuwać z kont użytkowników role, które już wygasły (szczególnie przydatne, gdy używa się ról tymczasowych).
• ✅ Zezwalanie na zapraszanie użytkowników zewnętrznych – umożliwia współpracę z osobami spoza organizacji, które mogą używać swojej własnej licencji (nie zajmując Twoich zasobów).

To idealne rozwiązanie, gdy np. współpracujesz z podwykonawcą, który ma już swoją platformę 3DEXPERIENCE.

📌 Więcej informacji znajdziesz tu: Jak założyć 3DEXPERIENCE ID? | Jak zapraszać użytkowników zewnętrznych na 3DEXPERIENCE?

2. Wybierz schemat rewizji

To jeden z najważniejszych kroków – decyzja ta wpływa na sposób wersjonowania obiektów (np. części i złożeń).

Dostępne są różne schematy rewizji, np.:

• A, B, C
• 1, 2, 3
• A.1, A.2, B.1
• 1.1, 1.2, 2.1

Domyślnie ustawiony jest schemat A, B, C, ale dla większości klientów lepszym wyborem jest schemat z rewizjami głównymi i pomocniczymi (np. A.1 → A.2 → B.1). Istnieje jeden schemat rewizji dla wszystkich obiektów SOLIDWORKS , który jest kontrolowany przez opcję Physical Product. Ma to być główny znak rewizji i może być ustawiony na litery lub też cyfry z ograniczoną zmiennością.

Aby ustawić rewizje pomocnicze:

• Przejdź do zakładki Cykl życia i współpraca.
• Zmień format rewizji na Główny i podrzędny – wówczas rewizje będą się zmieniać jako A.1, A.2… a po zatwierdzeniu jako B.1 itd.

‼️ Ważne: używanie różnych schematów rewizji w jednej bazie danych może prowadzić do poważnych problemów – ustal jeden schemat dla całej organizacji.

3. Skonfiguruj mapowanie atrybutów

Jeśli w plikach SOLIDWORKS używasz właściwości niestandardowych (np. numeru części, autora), warto je zmapować do platformy, by dane były widoczne i wyszukiwalne w 3DEXPERIENCE.

Jeśli nie ustawiono mapowania atrybutów, metadane znajdują się wyłącznie w pliku SOLIDWORKS, co oznacza, że ​​właściwości pliku nie znajdują się na platformie. Ponadto ważne jest rozróżnienie między właściwościami niestandardowymi i konfiguracyjnymi.

• Właściwości dostosowane są mapowane do obiektu CAD Family.
• Właściwości specyficzne dla konfiguracji są mapowane do obiektu Physical Product (zalecane podejście).

Dzięki mapowaniu:

• informacje nie są zapisane wyłącznie w pliku, ale również w bazie danych platformy,
• możliwe jest ich przeszukiwanie, a także filtrowanie,
• atrybuty mogą być powiązane z tagami (6W Predicate).

📌 Sprawdź zasoby w społeczności SOLIDWORKS News & Info Community, szczególnie zakładkę Admin Path i dokumenty SolidPractice.

4. Zrozum działanie przestrzeni współpracy

Jak chcesz przechowywać i udostępniać swoje dane? Czy chcesz chronić określone dane przed określonymi użytkownikami? Jeśli tak, przestrzenie współpracy (Collaborative Spaces) służą właśnie do kontroli dostępu do danych.

• Domyślnie tworzona jest Common Space, z której pomyślnie korzysta większość małych zespołów (poniżej 5 osób).
• Jeśli potrzebujesz ograniczyć dostęp do danych, możesz utworzyć dodatkowe przestrzenie.

‼️ Uwaga: usunięcie przestrzeni współpracy jest dosyć trudne – należy najpierw usunąć wszystkie pliki.

🎥 Dowiedz się więcej o sile współpracy w czasie rzeczywistym.

5. Konfiguracje 3DEXPERIENCE ENOVIA – Ustaw nazwę organizacji

Nazwa organizacji może być automatycznie odczytywana w raportach i tabelach.

• Otwórz aplikację Collaboration and Approvals (znajdziesz ją przez kompas).
• Kliknij ikonę konta w prawym górnym rogu i wybierz Default Credentials.
• Przejdź do zakładki Firmy, kliknij ołówek i wpisz nazwę swojej firmy.

6. Rozważ użycie automatycznego nazewnictwa

Autoname wygeneruje nazwę obiektu SOLIDWORKS na podstawie reguł nazewnictwa zawartości. Włączenie tej funkcji zapobiega wielokrotnemu zapisywaniu plików jako „Part1”, „Part2” itd.

• Przejdź do CAD Collaboration → SOLIDWORKS → Ustawienia.
• Włącz Automatyczne nazewnictwo – wtedy system będzie nadawał nazwę wg schematu:
  xcadmodel-[numer-tenanta]-[licznik 8-cyfrowy].

Możesz dostosować ten schemat w Content Naming Rules dla obiektów CAD Family. Zauważ, że 8-cyfrowy licznik nie może być modyfikowany.

7. Włącz sprawdzanie unikalności tytułu pliku

W przypadku opcji Check File Title for Uniqueness (Sprawdź unikalność tytułu pliku) podczas zapisu pliku system może:

• zignorować duplikat,
• zablokować zapis,
• wyświetlić ostrzeżenie.

Zalecane opcje to ostrzeżenie lub blokada – dzięki temu unikasz chaosu w nazwach.

8. Włącz eksport danych

Ustawienia eksportu danych umożliwiają np. generowanie plików PDF do współdzielenia z osobami spoza platformy.

• Przejdź do zakładki Wymiana danych.
• W sekcji Export zaznacz odpowiednie role (np. Author, nie tylko Leader) – inaczej tylko liderzy będą mogli eksportować pliki PDF.

9. Zarządzaj formatami pochodnymi

Funkcja Derived Output automatycznie generuje formaty pochodne (PDF, STEP, itp.):

• On Save – przy każdym zapisie (zalecane dla PDF rysunków).
• On Release – przy zatwierdzeniu.
• On Demand – na żądanie.

Warto dodać PDF jako domyślny format generowany automatycznie przy zapisie – następnie plik PDF zostanie powiązany z rysunkiem SOLIDWORKS.

10. Ustaw Bookmarks z domyślnym stanem „In Work”

Bookmarks to tagi (podobne do folderów), które pozwalają łatwo organizować pliki, w zakresie wyszukiwania i współpracy nad nimi. Jednak dobre korzystanie z zakładek wymaga czasu, a także doświadczenia.

• Włączenie opcji „Begin In Work” powoduje, że nowe zakładki będą domyślnie widoczne dla innych użytkowników (jeśli mają dostęp do przestrzeni).
• Dodatkowe ustawienia, które warto włączyć:
  • przeciąganie plików jako kopiowanie zamiast przenoszenia,
  • rozwijanie produktów w strukturze złożeń,
  • odpowiednie credentials (uprawnienia).

11. BONUS: Nie przesyłaj plików SOLIDWORKS w inny sposób niż przez SOLIDWORKS

To bardzo ważne!

Pliki SOLIDWORKS powinny być przesyłane tylko przez:

• panel MySession (okienko zadań w SOLIDWORKS),
• lub proces Batch Save to 3DEXPERIENCE (dostępny również w SOLIDWORKS).

Jeśli przeciągniesz plik ręcznie do zakładek w przeglądarce – zostanie zapisany jako typ Document, bez miniatury i metadanych. Taki plik należy usunąć, a następnie przesłać ponownie poprawnie.

Podsumowanie jak rozpocząć konfiguracje 3DEXPERIENCE ENOVIA?

Rozpoczęcie konfiguracji 3DEXPERIENCE ENOVIA i pracy na danych produkcyjnych bez wcześniejszego przygotowania może prowadzić do chaosu, błędów, a także braku akceptacji ze strony użytkowników. Dlatego tak ważne jest, aby traktować konfigurację platformy jako projekt wdrożeniowy – z etapami, odpowiedzialnościami i harmonogramem. Administratorzy powinni współpracować z użytkownikami końcowymi, liderami projektów i zespołem wdrożeniowym, by stworzyć środowisko, które nie tylko odzwierciedla potrzeby firmy, ale również wspiera jej rozwój. Jeśli chciałbyś dowiedzieć się więcej, zachęcamy do kontaktu.