Jak stworzyć wykres gantta w Project Planner w 3DEXPERIENCE?

Wykres Gantta to niezwykle efektywne narzędzie, które umożliwia wizualizację harmonogramów projektów, ułatwiając planowanie, zarządzanie i śledzenie postępu prac. W kontekście platformy 3DEXPERIENCE, narzędzie Project Planner oferuje bogate możliwości w zakresie ich tworzenia i zarządzania. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i zaawansowanym funkcjom Project Planner umożliwia użytkownikom dokładne planowanie zadań, przydzielanie zasobów, a także monitorowanie realizacji projektu w czasie rzeczywistym. Dowiedz się, jak krok po kroku stworzyć wykres Gantta w Project Planner na platformie 3DEXPERIENCE, aby skutecznie zarządzać projektami i osiągać zamierzone cele.

Wykresy Gantta w zarządzaniu projektami

Wykresy Gantta, czasami nazywane mapą drogową, są niezwykle przydatnymi narzędziami do planowania harmonogramu projektu. Zespoły zarządzające używają ich do rejestrowania informacji o zaplanowanych zadaniach i monitorowania ich postępów w stosunku do czasu, który został na nie przeznaczony.

Wykres Gantta wyświetla zadania i harmonogramy w postaci poziomego wykresu słupkowego z datami rozpoczęcia i zakończenia. Zawiera również informacje o tym, kto jest odpowiedzialny za zadanie, terminy, cele, zależności zadań i stopień zaawansowania danego zadania. Wykresy Gantta umożliwiają kierownikom projektów monitorowanie czasu trwania zadań, śledzenie kamieni milowych i postępów projektu.

Zarządzanie projektami w 3DEXPERIENCE

Project Planner dzięki swoim funkcjonalnością zawartych w aplikacjach Project Planning i Kanban Board umożliwia projektowanie wykresów Gantta. Jest to proces mało skomplikowany.

Rola na platformie 3DEXPERIENCE umożliwia prowadzenie projektów w sposób uporządkowany i zapewnia kompleksowy wgląd w projekt. Planner łączy dane projektowe z określonymi zadaniami i przypisanymi członkami zespołu za pośrednictwem wspólnego interfejsu opartego na przeglądarce. Interesariusze mają natychmiastowy dostęp do członków projektu, zależności zadań, zmian, komunikacji, kamieni milowych i nie tylko.

W tym środowisku współpracy członkowie zespołu zawsze widzą najnowszy status, ponieważ mają dostęp do danych na żywo. Mogą łatwo przeglądać, śledzić i zarządzać jednym lub kilkoma projektami za pośrednictwem własnego, lub udostępnionego pulpitu nawigacyjnego. Zapewnia to natychmiastową komunikację dla całego zespołu i zwiększa produktywność.

Tworzenie wykresu Gantta w 3DEXPERIENCE

Rozpoczęcie projektu

Planowanie projektu na platformie 3DEXPERIENCE rozpocznij w Project Planning gdzie nadaj mu tytuł i opis. Aplikacja pozwala również wybrać typ projektu:

• Team Project — pozwala efektywnie organizować pracę zespołu w celu uzyskania oczekiwanych rezultatów,
• Agile Project — umożliwia planowanie projektów przy użyciu iteracyjnych podprojektów, zadań i kontekstu pracy,
• Enterprise Project — możliwość realizacji celów biznesowych poprzez wspólne, zarządzanie projektami.

Możliwe jest również wykorzystanie wcześniej przygotowanych szablonów i projektów do utworzenia kolejnego.

Następnie dodaj członków, którzy będą brać udział w projekcie. Już w tym miejscu masz możliwość nadać im odpowiednie role, co będzie miało realny wpływ na ich uprawnienia.

Planowanie zadań w Project Planner

Zadania projektowe w wykresie Gantta mają określony czas realizacji. Aplikacja pozwala na skonfigurowanie okresu wykonania z jego powtarzalnością włącznie. Nadanie odpowiedniego priorytetu zaplanowanej czynności również jest możliwe. Co więcej, bezpośrednio w aplikacji Project Planning możesz dołączyć do niego załącznik i przypisać wybranego członka zespołu, który ma się nim zająć.

Teraz należy ustalić zależności między zadaniami. W 3DEXPERIENCE można to zrobić za pomocą funkcji przeciągnij i upuść, co czyni ten proces intuicyjnym i efektywnym. Po dokonaniu tych kroków, zależności między zadaniami zostaną poprawnie skonfigurowane. Platforma automatycznie określa położenie zadania projektowego w wykresie Gantta.

Teraz możesz określić datę osiągnięcia celu. Platforma 3DEXPERIENCE na podstawie wprowadzonych informacji sugeruje proponowaną datę, która jednak może nie pokrywać się z Twoim wyznaczonym terminem. Dlatego też istnieje możliwość ręcznego ustalenia daty, co stanowi kolejną funkcjonalność wykresu Gantta w Project Planner.

Edycja wykresu Gantta w 3DEXPERIENCE

Co zrobić, gdy chcesz wprowadzić modyfikacje? Na przykład, gdy termin wyznaczonego kamienia milowego uległ zmianie? W wersji papierowej byłoby to kłopotliwe, ale nie tutaj. W 3DEXPERIENCE wystarczy przeciągnąć znacznik celu do nowego terminu, a platforma automatycznie zaktualizuje listę zadań. Dzięki wcześniej ustalonym zależnościom zadań harmonogram projektu pokaże, jaki wpływ miała ta zmiana na cały projekt.

Prawdziwa wartość platformy 3DEXPERIENCE

Przykładowy wykres Gantta w Project Planner jest gotowy. Teraz członkowie zespołu i interesariusze mogą w pełni zrozumieć swoje zadania. Zarządzanie projektami w 3DEXPERIENCE to nie tylko przypisywanie obowiązków, ale również łączenie ludzi z konkretnymi rezultatami, takimi jak pliki projektowe i dokumentacyjne. To właśnie stanowi prawdziwą wartość platformy 3DEXPERIENCE: integracja ludzi, pomysłów, zadań i danych w jednym miejscu. A to znacząco usprawnia komunikację i efektywność pracy zespołowej.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach tej platformy, zapoznaj się z naszym artykułem. Szczegółowo opisaliśmy jak 3DEXPERIENCE wspiera tworzenie obiektów bryłowych i powierzchniowych. Dzięki temu zyskasz pełen obraz potencjału, jaki oferuje to zaawansowane narzędzie. Zachęcamy do kontaktu.